1. Общие положения
1.1. Политика КГБУЗ «Чугуевская ЦРБ» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика определяет цели и порядок обработки персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права и обязанности субъектов персональных данных.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
-
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
-
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
-
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
-
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
-
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
-
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
-
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
-
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
-
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
-
информационная система персональных данных (ИСПДн) - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных);
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных
статьей 18.1 Закона о персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные
Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.7. Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.8. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную
частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.
1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в
пунктах 2,
3,
4,
8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
2.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
- осуществление трудовых отношений, профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации сотрудников;
- соблюдение законодательства в сфере использования электронных подписей;
- обеспечение личной безопасности и сохранности имущества;
- ведение бухгалтерского учета;
- исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в СФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
- заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами;
- организация приема граждан, рассмотрение обращений граждан;
- осуществление взаимодействия с пользователями сайта;
- оказание медицинской помощи населению, установление медицинского диагноза, оказание медицинских услуг;
- предоставление отчетности в ТФОМС об объеме оказанных услуг;
- предоставление сведений о субъекте персональных данных в страховые организации с целью получения страховых выплат.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.
К ним относятся:
1. Конституция Российской Федерации;
2. Гражданский кодекс Российской Федерации;
3. Налоговый кодекс Российской Федерации;
4. Трудовой кодекс Российской Федерации;
5. Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
6. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
7. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
8. Приказ Минздрава РФ от 30.12.2014 г. № 956н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет»;
9. Постановление Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
10. Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
11. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 2013 г. № 186 «Об утверждении правил оказания медицинской помощи иностранным гражданам на территории Российской Федерации»;
12. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 12.11.2021 г. № 1051н «Об утверждении порядка дачи информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство и отказа от медицинского вмешательства, формы информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство и формы отказа от медицинского вмешательства»;
13. Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
14. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
15. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
16. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле»;
17. Устав Оператора;
18. Трудовые договоры;
19. Согласия субъектов на обработку персональных данных;
20. Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
21. Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
1. В рамках обработки персональных данных обрабатываются следующие персональные данные сотрудников:
- фамилию имя отчество;
- ИНН;
- СНИЛС (№ страхового пенсионного свидетельства);
- табельный номер;
- пол;
- номер, дата трудового договора;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- наименование и степень знания иностранного языка;
- образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура, адъюнктура, докторантура);
- наименование образовательного учреждения;
- наименование, серия, номер, дата выдачи, направление или специальность, код по ОКСО, ОКИН документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
- профессия (в т.ч. код по ОКНДТР);
- стаж работы;
- состояние в браке;
- состав семьи, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; - данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
- адрес и дата регистрации;
- фактический адрес места жительства;
- телефон;
- сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС; категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состоит на воинском учете, отметка о снятии с учета);
- дата приема на работу;
- характер работы;
- вид работы (основной, по совместительству);
- структурное подразделение;
- занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
- ранее занимаемая должность;
- тарифная ставка (оклад)., надбавка, руб.
- основание трудоустройства;
- личная подпись сотрудника;
- фотография;
- сведения об аттестации (дата, решение, номер и дата документа, основание);
- сведения о профессиональной подготовке (дата начала и окончания переподготовки, специальность (направление, профессия, наименование, номер, дата документа, свидетельствующего о переподготовке, основание переподготовки);
- сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование, номер, дата награды);
- сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание);
- сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание);
- сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа); - объем работы;
- повышение оклада за вредность;
- месячный фонд ЗПЛ (в т.ч. по должностному окладу и районным коэффициентом);
- надбавка за стаж.
2. В рамках обработки персональных данных обрабатываются следующие персональные данные родственников сотрудников:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- дата рождения.
3. В рамках обработки персональных данных обрабатываются персональные данные бывших сотрудников, указанные в пункте 1 данного раздела.
4. В рамках обработки персональных данных обрабатываются персональные данные родственников бывших сотрудников, указанные в пункте 2 данного раздела.
5. В рамках обработки персональных данных обрабатываются следующие персональные данные пациентов:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес; - возраст; - пол; - дата рождения;
- место рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
- место работы, профессия, должность;
- полис (серия, номер);
- наименование страховой компании;
- СНИЛС;
- цель посещения;
- результат обращения;
- статус;
- диагноз;
- особые отметки больного;
- кем направлен;
- кем доставлен;
- дата поступления;
- дата убытия;
- дата смерти;
- место смерти;
- отделение;
- палата;
- группа крови;
- резус-принадлежность;
- побочные действия лекарств (непереносимость);
- дефекты;
- инвалидность;
- рост;
- вес;
- тип диабета;
- артериальное давление;
- код МКБ;
- исход (умер, др. отд, др. стац., домой);
- койко-дни;
- брахеостомия;
- психзаболевание;
- перевод в ОПНБ/ОНД;
- фамилия, имя, отчество матери;
- семейное положение;
- имя, отчество, возраст детей;
- занятость;
- контактные телефоны;
- физиологические особенности роженицы;
- течение родов.
6. В рамках обработки персональных данных обрабатываются следующие персональные данные законных представителей:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- адрес пребывания;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, подтверждающего полномочия законного представителя;
- контактный телефон.
7. В рамках обработки персональных данных обрабатываются следующие категории контрагентов (физических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- адрес;
- данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
- телефон.
8. В рамках обработки персональных данных обрабатываются следующие персональные данные пользователей сайта:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон.
9. В рамках обработки персональных данных граждан, обратившихся в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» обрабатываются следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- иные сведения, необходимые для обеспечения объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращения.
10. В рамках обработки персональных данных обрабатываются следующие персональные данные кандидатов на трудоустройство:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- паспортные данные;
- сведения об образовании, об обучении, о дипломах, о стажировках, трудовом стаже, навыках, знании языков;
- сведения о наличии ученой степени, ученого звания, сведения об аттестации.
11. В рамках обработки персональных данных обрабатываются следующие персональные данные студентов, проходящих практику:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес регистрации;
- паспортные данные;
- наименование учебного заведения.
12. В рамках обработки персональных данных обрабатываются следующие персональные данные специалистов по уходу за пациентами:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес регистрации;
- паспортные данные.
Оператор выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).
Оператор не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
Сроки обработки и хранения персональных данных определяются и соответствуют требованиям 152-ФЗ, а также трудового и налогового законодательства и в общем случае не превышают 30 дней с момента выполнения целей сбора персональных данных.
Уничтожение персональных данных производится комиссией Оператора с составлением соответствующих актов.
Под уничтожение попадают все персональные данные субъектов, для которых цели сбора были выполнены до истечения допустимых сроков хранения.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1.
Принципы обработки персональных данных.
Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение следующих принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона «О персональных данных»:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, требующих раскрытия персональных данных по запросу уполномоченных государственных органов, а также для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве; сотрудниками Оператора даются письменные обязательства о неразглашении персональных данных и конфиденциальной информации;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
- обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки;
- обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных, либо обеспечивает их принятие;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющих определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или получателем, по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2.
Доступ к обработке персональных данных.
К обработке персональных данных допускаются только те сотрудники Оператора, доступ которых к персональным данным необходим для исполнения ими служебных (трудовых) обязанностей. Указанные сотрудники имеют право получать только те персональные данные и в том объеме, которые необходимы им для выполнения своих служебных (трудовых) обязанностей.
Автоматизированная обработка персональных данных осуществляется в многопользовательском режиме с разграничением прав доступа, информация доступна лишь для строго определенных сотрудников.
5.3.
Прекращение обработки персональных данных.
Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- при выявлении неправомерной обработки персональных данных;
- при передаче персональных данных в архив (хранение документов организовано в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- при окончании срока хранения и обработки персональных данных;
- при ликвидации информационной системы персональных данных;
- при достижении целей обработки персональных данных;
- при письменном обращении субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных оператором;
- при прекращении деятельности Оператора.
6. Меры по обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке
6.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Меры по обеспечению защиты, выявлению и предотвращению нарушений в процессе обработки персональных данных:
1. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных;
2. ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
3. разработка и утверждение локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
4. определение угроз безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
5. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
6. учет машинных носителей персональных данных;
7. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
8. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
9. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
10. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
11. оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения требований Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;
12. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
7. Сведения о третьих лицах,
участвующих в обработке персональных данных
В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки персональных данных, а также в интересах субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные в следующие организации:
1. Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Приморского края;
2. Министерство здравоохранения Приморского края;
3. Страховые кампании Приморского края;
4. Государственное автономное учреждение здравоохранения «Приморский краевой медицинский информационно-аналитический центр»;
5. Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд Российской Федерации, банковские организации, военные комиссариаты.
Передача осуществляется по закрытым зашифрованным каналам, организованным с применением средств защиты, сертифицированных ФСБ России.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов
на доступ к персональным данным
Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором;
- сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных, его представителем либо Роскомнадзором, или иных документов, уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
При выявлении Оператором факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
– в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
– в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
– достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
– достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные - в течение 30 дней;
– предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в течение семи рабочих дней;
– отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется - в течение 30 дней.
При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
9. Заключительные положения
9.1. Политика является общедоступным документом, во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных публикуется в свободном доступе в информационнотелекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
9.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
9.3. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и соблюдения всеми сотрудниками Оператора, обработка персональных данных которыми необходима для выполнения служебных обязанностей.